-
Opracowywanie, wdrażanie oraz monitorowanie realizacji planów krótkoterminowych, średnioterminowych i długoterminowych dla działu ochrony, zapewniając ich zgodność z polityką bezpieczeństwa organizacji;
-
Planowanie, koordynowanie oraz nadzorowanie zadań realizowanych przez dział ochrony oraz osoby zaangażowane w wykonywanie zleceń ochrony, w tym kontrolowanie ruchu osobowego i materiałowego oraz zapewnienie ochrony przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem mienia;
-
Przydzielanie zadań pracownikom działu ochrony oraz monitorowanie zgodności ich obowiązków z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami, regulacjami prawnymi i standardami jakości;
-
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników ochrony w celu rozliczeń, kontrolowanie poprawności danych dotyczących nadgodzin, zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi przepisami;
-
Zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, norm ochrony przeciwpożarowej, RODO oraz innych regulacji prawnych związanych z bezpieczeństwem;
-
Prowadzenie ewidencji oraz rejestrów dotyczących osób, firm, pojazdów, kluczy, przepustek i innych zasobów, a także przedstawianie wymaganych dokumentów organom koncesyjnym w przypadkach, gdy działalność ochrony podlega regulacjom ustawy o ochronie osób i mienia;
-
Wyznaczanie i wdrażanie optymalnych rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz kosztami funkcjonowania działu ochrony, zapewniając efektywność operacyjną oraz zgodność z budżetem;
-
Zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, tajemnicy służbowej oraz zasad etyki zawodowej. Zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy dla podległego personelu, przestrzeganie zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska;
-
Zapewnienie pełnej zgodności działań z przepisami ochrony danych osobowych (RODO) oraz nadzorowanie przestrzegania tych przepisów przez wszystkich pracowników działu ochrony;
-
Wspieranie realizacji inwestycji prowadzonych na terenie firmy, z uwzględnieniem aspektów bezpieczeństwa oraz zapewnienia zgodności działań z obowiązującymi normami;
-
Nadzór nad systemami ochrony przeciwpożarowej oraz organizacja działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zapewniając ich sprawność i skuteczność;
-
Obsługa systemów rejestracji wizualnej i kontrolowania ruchu na terenie obiektu, w tym monitorowanie systemów CCTV oraz systemów kontroli dostępu;
-
Współpraca z zewnętrznymi firmami ochroniarskimi, patrolami interwencyjnymi oraz służbami ratunkowymi, w tym strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym i policją, w celu zapewnienia kompleksowego bezpieczeństwa;
-
Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, weryfikacja zgodności działań najemców z obowiązującymi instrukcjami i regulaminami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej;
-
Monitorowanie sprawności infrastruktury zabezpieczającej teren obiektu, w tym ogrodzeń, kamer, czujników oraz innych systemów ochrony, w celu zapewnienia ciągłości i skuteczności działań ochrony.